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初めての事務所移転ガイド!費用の目安や抑えるコツを徹底解説

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カテゴリ:店舗コンサルティング

初めての事務所移転は、分からないことだらけで戸惑うことも多いでしょう。

 

特に移転費用は、どのくらいかかるのか想像しにくいかと思います。

 

この記事では、事務所の移転費用の目安や、費用を抑えるコツを詳しく解説します。

 

ぜひ参考にしてくださいね。

 

初めての事務所移転ガイド!費用の目安や抑えるコツを徹底解説



事務所の移転費用はどのくらいかかる?項目別に紹介


 

事務所の移転費用は、どのくらいかかるのでしょうか。

 

以下では、移転費用の目安を項目別に紹介します。

 

<現在の事務所の原状回復にかかる費用>

 

ほとんどの賃貸物件は、退去時に「原状回復」が義務付けられています。

 

原状回復費用の目安は、1坪あたり35万円ほど。

 

大きいビルでは58万円ほどかかります。

 

<新しい事務所の賃貸契約にかかる費用>

 

事務所の賃貸契約では、以下の費用が発生します。

 

・敷金:50坪以下の物件は賃料の36か月分、50坪以上の物件は賃料の612ヶ月

・礼金:大手ビルは基本的にないが、個人オーナーの場合は賃料の12ヶ月分かかる場合がある

・前家賃:契約を開始する月の賃料

・仲介手数料:賃料の1ヶ月分が一般的

・保証委託料:保証を必要とする場合は賃料・共益費の1ヶ月分

・火災保険料: 2年間で2万円ほどが相場

 

<新しい事務所の内装工事にかかる費用>

 

必要な工事によって費用に差が出ます。

 

・建築設備工事:電気や空調設備の工事/1坪あたり2035万円ほど

・内装設計:内装デザインなどの費用/1坪あたり13万円ほど

・通信設備:電話やネットワーク設備などの配線工事費用/1坪あたり515万円ほど

・オフィス家具購入:デスクや棚などの購入費用/1人あたり530万円ほど

 

<引越し費用・廃棄物の処理費用>

 

引越し費用は、1人あたり23万円で考えておくと良いでしょう。

 

ただし、エレベーターがない場合や通路が狭いなど、建物の条件によっては費用が高くなる場合があります。

 

不要になったオフィス家具などは、廃棄処理しなければいけません。

 

費用は、4トン車1台あたり10万円ほどです。

 

事務所の移転費用を抑えるには?3つのコツを紹介

 

つぎに、事務所の費用を抑える3つのコツを紹介します。

 

<費用を抑えるコツオフィス家具の購入は慎重におこなう>

 

オフィス家具をすべて新調していては、多くの費用がかかります。

 

現在の事務所で使用している家具で使えるものは、なるべく利用して出費を抑えましょう。

 

不要な家具がある場合は、廃棄する前にリサイクル業者で見積りを取ることをおすすめします。

 

<費用を抑えるコツ事務所移転のトータルサポート業者に依頼する>

 

各種工事や引越しなど、それぞれ別の業者に依頼するよりも「トータルサポート業者」に依頼をするほうがコストを抑えられます。

 

トータルサポート業者とは、事務所移転に関する工事や引越しを一貫しておこなってくれる業者のこと。

 

依頼の手間なども省けるので、時間の節約にもつながります。

 

<費用を抑えるコツ③居抜き物件に入居して初期費用を抑える>

 

居抜き物件とは、以前入居していたテナントの設備がそのまま残っている物件のこと。

 

空調や電気などの購入費用を抑えられます。

 

レイアウトなどにこだわりがなければ、検討してみると良いでしょう。

 

初めての事務所移転ガイド!費用の目安や抑えるコツを徹底解説



まとめ

 

事務所移転には、多くの費用がかかります。

 

今回紹介した費用を抑えるコツを参考にして、少しでもコストを抑えて移転してくださいね。

 

私たち株式会社街くるでは、大阪を中心にオーナー様や事業を立ち上げたい方のご相談を承っております。

 

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